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倉庫所需知識有哪些?

2015/7/14 17:11:33??????點擊:
一、倉庫管理介紹:
  倉庫管理也叫倉儲管理,指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制,其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。
二、倉庫的基本功能:
  倉儲活動、或者說倉儲的基本功能包括了物品的進出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息處理等六個方面,其中,物品的出入庫與在庫管理可以說是倉儲的最基本的活動,也是傳統倉儲的基本功能;物品的分揀與包裝已經與物品的出入庫及在庫管理相結合、共同構成現代倉儲的基本功能。 
三、倉儲的目的:
  倉儲的目的是為了滿足供應鏈上下游的需求。倉儲應該融入到供應鏈上下游之中,根據供應鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務功能。  
四、倉庫管理流程:
倉庫管理流程,包括如下環節:入庫流程、出庫流程、庫房管理等。
五、倉庫管理原則:
1、面向通道進行保管。 
為使物品出人庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。 
2、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。 
有效利用庫內容積應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備。 
3、根據出庫頻率選定位置。 
  出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。 
4、同一品種在同一地方保管。 
  為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。 
5、根據物品重量安排保管的位置。 
  安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。 
6、依據形狀安排保管方法。 
  依據物品形狀來保管也是很重要的,如標準他的商品應放在托盤或貨架上來保管。7、依據先進先出的原則。 
保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。
六、倉庫管理需要注意的問題
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。 
2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。 
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。 
4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。 
5、庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。 
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。 
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。 
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。 
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。 
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
七、倉儲的一般業務程序
1)簽訂倉儲合同。 
2)驗收貨物。 
3)辦理入庫手續。 
4)貨物保管。 
5)貨物出庫 
八、倉儲管理的內容
1)訂貨、交貨。 
2)進貨、交貨時的檢驗。 
3)倉庫內的保管、裝卸作業。 
4)場所管理、庫區分類
庫區通常分為:合格品區、收貨區、輔助區、不合格品區。 
合格品區:存放合格商品的倉儲區。 
收貨區:沒有辦理登記的入庫商品存放的區域。 
輔助區:存放辦公用品,禮品、暫存商品的區域。 
不合格品區:不合格商品的存放的區域。
5)備貨作業。
九、倉庫管理制度 
1 商品入庫。根據檢驗結果,庫房人員將已有明確標識的合格商品入庫,不合格商品清點后入不合格品區,同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。 
2 商品出、入庫房要記賬,實行一物一卡制。記賬要有原始憑證,無原始單據一律不能進帳,原始單據必須有各自的編號。庫房管理員登記“商品增減卡”,堅持每月核對賬目和抽點商品,做到帳物相符。 
3 商品要分類存放。庫房按商品類別及工作流程劃分為各個存儲區,各類商品要分類存放,同類商品集中存放,不得混放。 
4 商品存放應科學、合理、整齊、有序,嚴防商品翻倒。 
5 庫房內要保持衛生、整潔。貨區內不得存放任何無標記或者“商品增減卡”上無記錄的商品。 
6 庫存商品應包裝完好,發現破損及時更換。用防靜電材料包裝的商品,要按原包裝形式存放。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。 
7 庫房內要求溫度保持在攝氏0~40攝氏度以內,濕度在20~90%以內,每天上午記錄一次實際溫、濕度情況。發現異?,F象要及時報告?!皽?、濕度登記表”要妥善保存。庫房的溫度表、濕度儀,每半年要更換一次。 
8 防止商品受潮,雨季尤其要注意,必要時要通風。晴天時要開窗換氣。易受潮商品包裝箱內要放防潮劑,并定期巡查,防潮劑失效應及時更換。 
9 庫房管理安全第一。 
10 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作。 
11 庫房保管相關原始單據一年。
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